매일같이 쏟아지는 영수증, 복잡하기만 한 보조금 정산 서류들. 어린이집 회계 업무, 정말 보통 일이 아니죠? 매달 마감일이 다가올 때마다 머리가 지끈거리고, 혹시나 하는 마음에 몇 번이고 서류를 다시 들여다보셨던 경험, 다들 있으실 겁니다. 이러한 어려움을 겪는 분들을 위해 등장한 경기도 회계관리시스템이 왜 많은 사용자로부터 높은 만족도를 얻고 있는지, 그 핵심 비결을 파헤쳐 보겠습니다.
경기도 회계관리시스템 높은 만족도 핵심 요약
- 압도적인 업무 효율성 향상: 복잡하고 반복적인 회계 업무를 자동화하여 소중한 시간을 절약해 줍니다.
- 투명하고 신뢰도 높은 재정 운영: 모든 거래 내역이 투명하게 관리되어 학부모와 지역사회의 신뢰를 얻을 수 있습니다.
- 사용자 중심의 편리한 기능과 적극적인 지원: 초보자도 쉽게 사용할 수 있는 직관적인 기능과 막혔을 때 바로 도움받을 수 있는 든든한 지원 체계를 갖추고 있습니다.
자동화로 완성되는 압도적인 업무 효율화
경기도 회계관리시스템이 사랑받는 가장 큰 이유 중 하나는 바로 ‘업무 효율화’입니다. 기존 수기 방식이나 복잡한 회계 프로그램 사용으로 인해 발생했던 불편함을 획기적으로 개선했기 때문입니다. 특히 경기도 내 전체 어린이집의 99.7%가 이 시스템을 사용하고 있다는 사실은 그 효과를 증명합니다.
단순 반복 업무로부터의 완벽한 해방
매번 작성해야 했던 지출결의서, 수입결의서 같은 서류 작업이 대폭 줄어듭니다. 시스템에 연동된 전용 결제카드(클린카드)를 사용하면 지출 내역이 자동으로 등록되어 몇 번의 클릭만으로 회계 처리가 마무리됩니다. 이는 급여 관리, 물품 관리 등 단순하지만 시간이 많이 소요되었던 행정업무 부담을 크게 줄여주어 보육교직원이 아이들에게 더 집중할 수 있는 환경을 만들어 줍니다.
언제 어디서든 가능한 스마트한 회계 관리
경기도 어린이집 회계관리시스템은 모바일 앱을 지원하여 시간과 장소에 구애받지 않고 업무를 처리할 수 있습니다. PC 앞에 앉아있을 시간이 부족한 원장님이나 회계 담당자도 스마트폰으로 간편하게 영수증을 등록하고 결재를 진행할 수 있어 업무 편의성이 극대화되었습니다.
투명성 확보로 쌓아가는 신뢰의 탑
어린이집 운영에 있어 재정 투명성은 학부모와의 신뢰 관계를 형성하는 데 가장 중요한 요소입니다. 경기도 회계관리시스템은 모든 수입 및 지출 관리를 전산화하여 자금 흐름을 투명하게 공개하고, 이를 통해 회계 부정이나 오류 발생 가능성을 원천적으로 차단합니다. 이는 공정 보육 실현과 생활적폐 청산이라는 경기도의 정책 방향과도 일치합니다.
실시간 데이터가 만드는 재정 투명성
시스템을 통해 예산 편성부터 집행, 결산까지 모든 회계 처리 과정이 실시간으로 기록 및 관리됩니다. 국공립 어린이집은 물론 민간 어린이집, 가정 어린이집 등 모든 유형의 어린이집이 보조금 정산을 비롯한 재정 운영 현황을 정확하게 파악하고 대비할 수 있습니다. 이는 정기적으로 시행되는 회계 감사 및 지도점검에 대한 부담을 덜어주는 효과도 있습니다.
종이 없는 사무실, 간편한 증빙서류 관리
과거에는 모든 증빙서류를 종이로 출력하여 보관해야 하는 불편함이 컸습니다. 하지만 경기도 회계관리시스템은 모든 회계 서류와 증빙서류를 전자문서 형태로 시스템에 저장하고 보관할 수 있어, 종이서류 보관의 불편함을 해소했습니다. 이는 행정업무 간소화뿐만 아니라 종이 사용 절감을 통한 탄소 저감 효과도 기대할 수 있는 장점입니다.
| 구분 | 경기도 회계관리시스템 도입 전 | 경기도 회계관리시스템 도입 후 |
|---|---|---|
| 증빙서류 관리 | 영수증, 거래명세서 등 종이 서류를 일일이 풀로 붙여 보관 | 시스템에 전자 파일 형태로 저장 및 관리 (종이 서류 보관 불필요) |
| 회계 보고 | 수기 장부 또는 별도 프로그램 데이터를 기반으로 보고서 수동 작성 | 시스템 내 데이터 자동 집계 및 보고서 양식에 맞춰 간편 생성 |
| 오류 검증 | 담당자가 직접 수작업으로 오류 여부 확인 | 보육통합정보시스템 전송 전 회계오류 사전검증 기능 제공 |
사용자를 최우선으로 생각하는 똑똑한 시스템
아무리 좋은 시스템이라도 사용하기 어렵다면 무용지물입니다. 경기도 회계관리시스템은 사용자 편의성을 높이기 위해 지속적으로 현장의 목소리를 듣고 기능을 개선해왔습니다. 특히 제2기 시스템으로 개편되면서 사용자 편의 기능이 대폭 추가되어 만족도를 더욱 높였습니다.
초보자도 전문가로 만드는 친절한 지원 체계
시스템 도입 초기에 어려움을 겪는 사용자들을 위해 다양한 지원 정책이 마련되어 있습니다. 온라인 교육 자료와 사용자 매뉴얼은 물론, 원격 지원이 가능한 헬프데스크(고객지원센터)를 운영하여 시스템 오류나 궁금증을 신속하게 해결할 수 있도록 돕습니다. 또한, 재무회계 역량이 뛰어난 원장들을 보육 코디네이터로 위촉하여 초기 사용자들을 위한 맞춤형 전산 교육을 제공하기도 했습니다.
다양한 시스템과의 스마트한 연동
제2기 시스템으로 업데이트되면서 여러 편의 기능이 추가되었습니다.
- 간편 로그인: 네이버, 카카오 등 소셜 로그인 기능이 추가되어 접속이 더욱 편리해졌습니다.
- 데이터 연동: 어린이집 회계 내역과 아동별 청구수납, 교직원 급여 내역, 물품관리 시스템이 서로 연동되어 데이터의 이중 입력 불편을 해소했습니다.
- 정책 변경 신속 반영: 보건복지부의 보육정책 변경에 따른 세목 등이 시스템에 신속하게 반영되고, 보육교직원을 위한 수당 가이드까지 제공하여 사용자의 편의를 높였습니다.
