매달 돌아오는 4대보험 업무, 사장님들의 가장 큰 골칫거리 중 하나 아닌가요? 직원이 새로 들어올 때마다 해야 하는 취득신고, 나갈 때마다 처리해야 할 상실신고와 이직확인서 발급, 여기에 매년 머리를 싸매게 만드는 보수총액신고까지. 신경 써야 할 서류는 산더미인데, 하나라도 놓치면 과태료 폭탄을 맞을까 걱정되시죠? 이런 복잡하고 번거로운 업무 부담을 덜어내고 사업에만 집중할 수 있는 비법이 있습니다. 바로 고용산재보험 토탈서비스를 통한 ‘사무위임’입니다.
고용산재보험 사무위임으로 편해지는 핵심 업무 3줄 요약
- 매번 신경 써야 했던 직원 입사, 퇴사 신고와 같은 자격 관리가 간편해집니다.
- 매년 연말정산만큼이나 복잡했던 보수총액신고를 알아서 처리해 줍니다.
- 일용직 근로자가 많아 번거로웠던 근로내용확인신고 부담이 사라집니다.
까다로운 직원 자격 관리, 이제는 안녕
사업장에 새로운 근로자가 입사하거나 기존 근로자가 퇴사할 때마다 사업주는 4대보험 자격 변동 신고를 해야 합니다. 특히 고용보험 피보험자격 취득신고와 상실신고는 기한 내에 처리하지 않으면 불이익을 받을 수 있어 여간 신경 쓰이는 일이 아닙니다. 퇴사 시에는 실업급여 수급 자격을 위해 이직확인서 발급도 필요하죠. 사무위임을 맡기면 이러한 피보험자격 관리에 관한 모든 신고 업무를 보험사무대행기관에서 알아서 처리해 줍니다. 사장님은 이제 번거로운 서류 작업과 씨름할 필요 없이 직원 관리에만 집중할 수 있습니다.
신규 입사자 취득신고부터 퇴사자 상실신고까지 원스톱
직원이 입사하면 다음 달 15일까지 피보험자격 취득신고를 해야 합니다. 반대로 퇴사할 경우, 사유가 발생한 날의 다음 달 15일까지 상실신고와 이직확인서를 제출해야 합니다. 이러한 기한을 놓치면 과태료가 부과될 수 있습니다. 사무위임을 통해 이러한 신고 누락 위험을 원천적으로 차단하고, 인사노무 관리의 안정성을 높일 수 있습니다.
머리 아픈 보험료 신고, 전문가에게 맡기세요
매년 3월 15일까지 진행되는 보수총액신고는 많은 사업주가 어려움을 느끼는 업무입니다. 전년도 근로자에게 지급한 보수 총액을 정확하게 신고하여 확정 보험료를 산정하고, 해당 연도의 개산 보험료를 신고하는 복잡한 과정이기 때문입니다. 자칫 잘못 신고하면 보험료를 더 내거나 덜 내는 문제가 발생하고, 가산금이나 과태료가 부과될 수도 있습니다. 고용산재보험 토탈서비스를 통해 사무대행기관에 업무를 위임하면 이러한 걱정을 덜 수 있습니다. 전문적인 지식을 갖춘 기관이 정확하게 보수총액을 산정하고 신고를 대행하여 보험료 과납 또는 체납의 위험을 줄여줍니다.
| 주요 보험료 신고 업무 | 사업주 직접 처리 시 어려움 | 사무위임 시 장점 |
|---|---|---|
| 보수총액신고 | 복잡한 산정 방식, 잦은 법 개정으로 인한 신고 오류 가능성 | 전문가를 통한 정확한 신고로 보험료 오납 및 과태료 방지 |
| 건설업 등 사업개시신고 | 공사마다 처리해야 하는 복잡한 신고 절차 | 건설일괄관리번호 등을 통한 체계적이고 간편한 처리 |
잦은 일용직 신고의 번거로움에서 해방
건설업이나 물류업처럼 일용직 근로자를 많이 고용하는 사업장의 경우, ‘근로내용확인신고’가 가장 큰 부담입니다. 근로일마다 혹은 월 단위로 해당 근로자의 근로 내용을 다음 달 15일까지 신고해야 하기 때문입니다. 하루만 일하는 근로자가 수십 명이라면 신고 업무만으로도 하루가 훌쩍 지나가 버립니다. 사무위임을 하면 이러한 반복적이고 소모적인 업무에서 완전히 벗어날 수 있습니다. 사무대행기관이 고용산재보험 토탈서비스 시스템을 통해 일용직 근로자의 근로내용확인신고를 빠르고 정확하게 처리해 드립니다.
사업장 관리, 시작부터 변경까지 손쉽게
사업을 처음 시작할 때 해야 하는 ‘보험관계 성립신고’는 4대보험 업무의 첫 단추입니다. 사업장관리번호를 부여받고 본격적으로 보험 업무를 시작하게 되는데, 처음 겪는 사업주에게는 이 과정이 낯설고 복잡하게 느껴질 수 있습니다. 또한, 사업장 주소나 상호 등 정보가 변경될 때마다 변경 신고를 해야 하는 번거로움도 있습니다. 사무위임을 하면 이러한 사업장 관련 신고 업무 일체를 믿고 맡길 수 있습니다. 사업주는 복잡한 행정 절차에 시간을 뺏기지 않고 사업의 본질에 더욱 집중할 수 있게 됩니다.
보험사무대행기관을 통한 효율적인 관리
근로복지공단의 인가를 받은 보험사무대행기관은 사업주의 보험사무 처리를 돕기 위해 설립된 전문 기관입니다. 국가에서 지원금을 받아 운영되므로 대부분의 중소사업장은 별도의 수수료 없이 무료로 서비스를 이용할 수 있습니다. 고용산재보험 토탈서비스 홈페이지에서 우리 사업장 근처의 보험사무대행기관을 찾아 간편하게 사무위임을 신청하고, 전문가의 체계적인 관리를 받아보세요.
각종 증명서 발급, 클릭 한 번으로 해결
사업을 운영하다 보면 금융기관 제출, 입찰 참가, 관공서 업무 등을 위해 ‘고용산재보험 가입증명원’이나 ‘보험료 완납증명원’ 같은 서류가 급하게 필요할 때가 많습니다. 매번 고용산재보험 토탈서비스에 공동인증서나 간편인증으로 로그인하여 증명서를 발급받는 과정이 번거롭게 느껴질 수 있습니다. 사무위임을 하면 필요할 때마다 전화나 이메일로 요청하기만 하면 사무대행기관에서 신속하게 증명서를 발급하여 전달해 줍니다. 이제는 서류 발급 때문에 업무의 흐름이 끊길 일이 없습니다.