회계 장부를 들여다봐도 도무지 이해가 안 가는 용어들 때문에 골치 아프신가요? 특히 손익계산서의 비용 항목인 ‘판매비와관리비’는 급여부터 감가상각비까지 종류도 많아 초보 회계 담당자나 개인사업자를 혼란스럽게 만듭니다. 마치 암호처럼 느껴지는 회계 계정과목 분류표 앞에서 좌절했던 경험, 다들 한 번쯤 있으실 겁니다. 이런 복잡함 때문에 재무제표분석을 포기하고, 우리 회사의 재무 상태를 제대로 파악하지 못하는 경우가 많습니다.
핵심만 쏙쏙 판매관리비 정복하기
- 회계 계정과목 분류표는 자산, 부채, 자본, 수익, 비용으로 구성된 기업의 재무 상태를 나타내는 지도와 같습니다.
- 판매비와관리비(판관비)는 제품 판매와 회사 관리에 들어가는 비용으로, 영업이익을 계산하는 데 중요한 역할을 합니다.
- 급여, 복리후생비, 여비교통비, 감가상각비 등 판관비 항목을 정확히 이해하고 분류해야 정확한 손익계산서 작성이 가능합니다.
회계 계정과목 분류표의 중요성
회계의 첫걸음은 계정과목을 이해하는 것에서 시작합니다. 회계 계정과목 분류표는 기업의 모든 거래를 성격에 맞게 기록하고 분류하기 위한 기준입니다. 이 분류표에 따라 거래를 차변과 대변으로 나누어 기록하는 ‘분개’를 하고, 이를 모아 ‘총계정원장’을 작성하며, 최종적으로 재무상태표, 손익계산서와 같은 재무제표가 완성됩니다. 따라서 계정과목을 제대로 이해하지 못하면 재무제표분석은 물론, 회사의 재무 상태를 정확히 파악하는 것 자체가 불가능해집니다.
재무제표의 기본 뼈대
기업의 재무 상태와 경영 성과를 보여주는 재무제표는 크게 재무상태표와 손익계산서로 나뉩니다. 재무상태표는 특정 시점의 자산, 부채, 자본 상태를 보여주며, 손익계산서는 일정 기간의 수익과 비용을 통해 당기순이익을 보여줍니다. 이 모든 재무제표의 가장 기초가 되는 것이 바로 계정과목입니다. 예를 들어, ‘상품’을 외상으로 판매했다면 자산인 ‘외상매출금’과 수익인 ‘매출’이라는 계정과목을 사용해 거래를 기록해야 합니다.
판매비와관리비(판관비) 완벽 해부
판매비와관리비, 줄여서 판관비는 상품이나 제품의 판매 활동과 기업을 유지하고 관리하는 활동에서 발생하는 모든 비용을 말합니다. 손익계산서에서 매출액에서 매출원가를 뺀 ‘매출총이익’ 다음으로 차감되는 항목이 바로 판관비이며, 이를 통해 기업의 핵심 이익인 ‘영업이익’을 산출할 수 있습니다. 판관비는 그 종류가 매우 다양하여 정확한 분류가 중요합니다.
주요 판매비와관리비 항목 상세 정리
판관비에 속하는 수많은 계정과목 중 실무에서 가장 빈번하게 사용되는 주요 항목들을 표로 정리했습니다. 각 항목의 의미와 어떤 거래가 포함되는지 이해하면 경리실무가 한결 수월해질 것입니다.
| 계정과목 | 설명 | 주요 거래 예시 |
|---|---|---|
| 급여 | 임원과 직원에게 근로의 대가로 지급하는 모든 금전적 보상입니다. 기본급, 상여금, 각종 수당이 포함됩니다. | 매월 정기적으로 지급하는 월급, 명절 상여금, 성과급 지급 |
| 복리후생비 | 직원의 복지와 생활 안정을 위해 급여 외에 추가로 지출하는 비용입니다. | 직원 식대, 회식비, 경조사비, 4대 보험 중 회사 부담금, 사무실 간식비 |
| 여비교통비 | 임직원이 업무 수행을 위해 출장을 가거나 외부 업무를 볼 때 발생하는 교통비, 숙박비, 식대 등의 비용입니다. | 출장 시 KTX 요금, 숙박비, 시내 교통비(버스, 택시), 주차 요금 |
| 통신비 | 업무 목적으로 사용하는 전화, 우편, 인터넷 등의 통신 서비스 이용 요금입니다. | 사무실 유선전화 및 인터넷 요금, 업무용 휴대폰 통신비, 등기우편 발송 비용 |
| 수도광열비 | 사무실이나 사업장에서 사용하는 수도, 전기, 도시가스, 난방용 유류 등의 비용입니다. | 사무실 전기요금, 수도요금, 냉난방비 |
| 세금과공과 | 국가나 지방자치단체에 납부하는 세금 및 공공기관에 내는 회비 등입니다. 법인세나 소득세는 제외됩니다. | 재산세, 자동차세, 사업소세, 상공회의소 회비, 벌금 및 과태료 |
| 감가상각비 | 시간이 지남에 따라 가치가 감소하는 유형자산(건물, 기계장치, 차량운반구 등)의 취득원가를 내용연수에 걸쳐 비용으로 배분하는 것입니다. | 업무용 컴퓨터(비품)의 가치 감소분, 공장 기계장치의 노후화에 따른 비용 처리 |
| 대손상각비 | 외상매출금이나 받을어음 등 매출채권을 거래처의 파산 등의 이유로 회수할 수 없게 되었을 때 처리하는 비용입니다. | 거래처 부도로 인해 회수 불가능한 외상대금을 비용으로 처리 |
계정과목 설정 및 관리 노하우
회계 프로그램을 처음 도입하거나 사업을 시작할 때는 계정과목 설정에 신중을 기해야 합니다. 더존(DOUZONE)과 같은 ERP 프로그램은 표준계정과목 체계를 제공하지만, 우리 회사의 업종 특성과 관리 목적에 맞게 계정과목을 추가하거나 수정하여 사용하는 것이 좋습니다. 예를 들어, 광고를 많이 집행하는 회사라면 ‘광고선전비’ 계정을 더 세분화하여 매체별(온라인, 오프라인 등)로 관리할 수 있습니다. 계정과목을 한번 설정하면 일관성을 유지하는 것이 중요하며, 이는 외부 회계감사나 내부통제 관점에서도 필수적입니다. 회계기준(K-IFRS, 일반기업회계기준)에 맞게 계정과목을 설정하고 관리하는 습관을 들여야 합니다.
