매월 반복되는 결산 업무, 혹시 야근과 스트레스로 힘들어하고 계신가요? 수많은 전표와 씨름하고, 마감일이 다가올수록 심장이 쫄깃해지는 경험, 회계 담당자라면 누구나 공감할 이야기일 겁니다. “이번 달에도 또 야근일까?” 걱정하며 쌓여있는 영수증 더미를 볼 때마다 한숨부터 나오시나요? 이처럼 매번 반복되는 결산 전쟁에서 벗어나, 스트레스 없이 업무를 마무리할 방법은 없을까요?
결산 스트레스, 핵심 노하우 요약
- 전표 관리의 자동화로 단순 반복 업무를 획기적으로 줄여보세요.
- 다양한 모듈 연동을 통해 전사적 자원 관리(ERP)의 시너지를 극대화하세요.
- 클라우드 기반 ERP를 활용하여 언제 어디서든 스마트하게 업무를 처리하세요.
노하우 하나 자동화된 전표 처리로 시간 벌기
결산 업무의 시작은 바로 전표 관리입니다. 수기로 전표를 입력하고 정리하는 과정은 많은 시간을 소요하게 만들죠. ERP 더존 회계 프로그램은 이러한 과정을 자동화하여 업무 효율성을 크게 높여줍니다. 예를 들어, 전자세금계산서나 신용카드 사용 내역을 자동으로 불러와 분개까지 제안해주는 기능은 단순 반복 작업을 획기적으로 줄여줍니다. 더존의 Smart A(스마트A)나 위하고(Wehago) 같은 솔루션은 자동전표처리 기능을 통해 차변과 대변을 고민하는 시간을 단축시키고, 회계 담당자가 더 중요한 분석 업무에 집중할 수 있도록 돕습니다. 이를 통해 업무 생산성은 자연스럽게 향상되고 비용 절감 효과까지 기대할 수 있습니다.
노하우 둘 실시간 데이터 분석으로 오류 미리 막기
마감 직전에 발견되는 회계 오류는 담당자를 가장 힘들게 하는 요인 중 하나입니다. ERP 시스템을 활용하면 실시간으로 재무 데이터를 확인할 수 있어 결산 과정에서 발생할 수 있는 오류를 사전에 예방할 수 있습니다. 합계잔액시산표를 통해 차변과 대변의 합계가 일치하는지 실시간으로 검증하고, 재무상태표나 손익계산서 같은 주요 재무제표를 수시로 확인함으로써 데이터의 정합성을 유지할 수 있습니다. 더존 아이큐브(iCUBE)와 같은 구축형 ERP는 강력한 내부통제 기능을 제공하여 회계 감사를 대비하고, 경영진에게는 신속하고 정확한 경영 정보를 제공하여 올바른 의사결정을 지원합니다.
노하우 셋 다양한 모듈 연동으로 시너지 창출
회계는 기업의 모든 활동과 연결되어 있습니다. 따라서 회계 프로그램이 독립적으로 운영되기보다 다른 업무 시스템과 유기적으로 연동될 때 진정한 시너지가 발생합니다. ERP 더존 회계 프로그램은 회계 관리뿐만 아니라 인사 관리, 급여 관리, 생산 관리, 판매 관리, 재고 관리 등 기업 경영에 필요한 다양한 모듈을 통합적으로 제공합니다. 예를 들어, 영업 관리 모듈에서 발생한 매출 정보가 자동으로 회계 모듈의 매출 전표로 생성되고, 구매 관리 모듈의 매입 정보가 재고 관리와 회계 처리에 동시에 반영되는 식입니다. 이러한 연동은 부서 간 데이터 중복 입력을 막고, 전체 업무 프로세스를 개선하여 경영 효율화를 이끌어냅니다.
노하우 넷 클라우드 ERP로 스마트하게 일하기
디지털 전환(DT) 시대에 맞춰 업무 환경도 빠르게 변하고 있습니다. 클라우드 ERP는 인터넷만 연결되어 있다면 언제 어디서든 접속하여 업무를 처리할 수 있는 유연성을 제공합니다. 더존의 위하고(Wehago)는 대표적인 클라우드 ERP 솔루션으로, 재택근무나 외근 중에도 모바일 기기를 통해 실시간으로 판매 현황을 확인하고 전자결재를 진행하는 등 스마트한 업무 처리를 가능하게 합니다. 또한 데이터 보안 및 백업, 시스템 업데이트가 자동으로 이루어져 중소기업에서도 높은 수준의 IT 인프라를 안정적으로 운영할 수 있다는 장점이 있습니다.
노하우 다섯 체계적인 교육과 컨설팅 활용하기
아무리 좋은 프로그램이라도 제대로 활용하지 못하면 무용지물입니다. ERP 더존 회계 프로그램을 최대한 활용하기 위해서는 도입 단계의 컨설팅부터 꾸준한 사용자 교육이 중요합니다. 더존비즈온은 도입 컨설팅을 통해 각 기업의 업종과 규모에 맞는 최적의 솔루션(제조 ERP, 유통 ERP 등)을 제안하고, 체계적인 사용자 교육을 제공하여 실무자들이 프로그램을 능숙하게 다룰 수 있도록 지원합니다. 또한, 전산회계, 전산세무, ERP 정보관리사 등 관련 자격증을 취득하는 것도 전문성을 높이는 좋은 방법입니다. 궁금한 점이 생기면 언제든 더존 고객센터의 도움을 받을 수 있으며, 정기적인 유지보수 서비스를 통해 항상 최신 세법과 기업회계기준(IFRS, 일반기업회계기준)이 반영된 프로그램 환경을 유지할 수 있습니다.
