끝도 없는 증빙서류와 복잡한 결산 때문에 매일 야근하시나요? 예산안 짜랴, 보조금 정산하랴, 정작 중요한 보육 업무에는 집중하기 어려우신가요? 수많은 어린이집과 공공기관이 겪는 어려움입니다. 회계 감사를 앞두고는 밤잠을 설치고, 서류 하나라도 빠졌을까 봐 노심초사하는 것이 현실이죠. 하지만 경기도에서는 이런 고민을 한 번에 해결하고 재정 투명성을 100% 달성한 비법이 있습니다.
투명성 100%를 위한 핵심 비법 세 가지
- 첫째, 모든 회계 업무를 하나로 통합하여 불필요한 시간 낭비를 막고 업무 효율화를 극대화합니다.
- 둘째, 모든 자금 흐름을 실시간으로 투명하게 공개하여 기관의 신뢰도를 획기적으로 향상시킵니다.
- 셋째, 초보자도 전문가로 만들어주는 체계적인 교육과 사용자 지원 시스템을 완벽하게 갖추고 있습니다.
통합 관리로 시간과 비용 절약하기
경기도 회계관리시스템은 흩어져 있던 모든 회계 업무를 하나의 플랫폼으로 통합했습니다. 기존에 수작업으로 처리하던 예산 편성, 지출결의서 및 수입결의서 작성, 결산 보고까지 모든 과정이 전산화되어 업무 시간을 획기적으로 절약합니다. 이는 단순한 시간 절약을 넘어, 행정업무 부담을 줄여 본연의 업무에 더 집중할 수 있는 환경을 만들어 줍니다.
모든 회계 업무를 한 곳에서 처리
더 이상 여러 프로그램을 넘나들거나, 종이 서류를 찾아 헤맬 필요가 없습니다. 경기도 회계관리시스템은 공공기관 ERP처럼 예산 관리, 수입 관리, 지출 관리를 통합적으로 제공합니다. 전자결재 기능을 통해 모든 결재 과정이 시스템 내에서 투명하게 기록되고 관리되어, 불필요한 대면 보고나 서류 전달 과정이 생략됩니다. 특히 보육통합정보시스템과의 연동은 보조금 정산과 같은 복잡한 업무를 간소화하는 데 큰 도움이 됩니다.
스마트한 기능으로 업무 자동화
제2기 시스템으로 업그레이드되면서 사용자 편의성은 더욱 강화되었습니다. 예를 들어, 아동별 청구수납 내역과 교직원 급여 내역, 그리고 물품관리 시스템이 회계와 직접 연동되어 데이터의 중복 입력을 막고 오류 발생 가능성을 크게 줄였습니다. 또한, 네이버나 카카오 계정으로 간편하게 로그인할 수 있는 기능이 추가되어 시스템 접근성이 향상되었습니다. 이러한 스마트 기능들은 회계 담당자의 업무 부담을 줄여주는 실질적인 해결책이 됩니다.
재정 투명성 100% 신뢰를 얻는 지름길
공공기관이나 어린이집 운영에서 가장 중요한 가치 중 하나는 바로 ‘신뢰’입니다. 경기도 회계관리시스템은 모든 재정 내역이 전산화되어 기록되므로 회계 부정이나 오류를 사전에 방지할 수 있습니다. 이는 학부모와 지역 사회로부터 기관 운영의 투명성을 인정받고, 결과적으로 기관의 신뢰도를 높이는 가장 확실한 방법입니다.
실시간 데이터로 투명한 자금 흐름 공개
시스템을 통해 예산 집행 현황과 잔여 예산을 실시간으로 확인할 수 있어, 재정 운영에 대한 즉각적인 의사결정이 가능합니다. 모든 수입과 지출 내역은 증빙서류와 함께 전자문서 형태로 시스템에 저장·보관되어 언제든지 확인이 가능합니다. 이는 회계 감사나 지도점검 시 자료 준비에 대한 부담을 덜어주고, 투명한 재정 운영의 근거를 명확하게 제시할 수 있게 합니다.
수기 장부와 시스템 관리 비교
| 구분 | 수기 장부 관리 | 경기도 회계관리시스템 |
|---|---|---|
| 데이터 정확성 | 오기 또는 누락 발생 가능성 높음 | 자동 계산 및 오류 검증으로 정확성 높음 |
| 투명성 | 자금 흐름 파악의 어려움 | 실시간 모니터링으로 투명성 확보 |
| 업무 효율성 | 반복적인 수작업으로 시간 소요 많음 | 업무 자동화로 시간 및 비용 절감 |
| 자료 보관 | 종이서류 보관 공간 필요, 분실 위험 | 클라우드 기반 서버에 안전하게 보관 |
데이터 보안과 안정적인 운영
기관의 중요한 재무 데이터를 다루는 만큼, 시스템의 안정성과 데이터 보안은 매우 중요합니다. 경기도 회계관리시스템은 클라우드 네이티브 환경을 기반으로 구축되어 안정적인 서비스 연속성을 보장합니다. 철저한 접근 통제와 감사로그 기록, 정기적인 데이터 백업을 통해 소중한 데이터를 안전하게 보호하며, 시스템 장애 발생 시에도 신속한 대응이 가능합니다.
복잡한 회계 누구나 쉬워지는 사용자 지원
회계가 어렵고 복잡하게 느껴지는 분들을 위해 경기도 회계관리시스템은 다양한 지원 채널을 운영하고 있습니다. 회계 비전문가인 원장이나 교직원도 시스템을 쉽게 활용하여 회계 역량을 강화할 수 있도록 돕습니다. 초기 사용자들이 겪는 어려움을 해소하기 위해 전담 인력을 배치하고 원격 지원 서비스를 제공하는 등 사용자 중심의 지원 정책을 펼치고 있습니다.
초보자도 문제없는 교육 자료
시스템을 처음 도입하는 기관을 위해 상세한 사용자 매뉴얼과 온라인 교육 영상을 제공합니다. 또한, 정기적인 온라인 및 방문 교육을 통해 사용자들이 시스템의 모든 기능을 충분히 활용할 수 있도록 지원합니다. 이러한 체계적인 교육은 시스템 도입의 장벽을 낮추고, 모든 사용자가 회계 전문가로 성장할 수 있는 발판을 마련해 줍니다.
신속한 문제 해결을 위한 헬프데스크
시스템 사용 중 발생하는 모든 문제와 궁금증은 고객지원센터(헬프데스크)를 통해 신속하게 해결할 수 있습니다. 전화 상담뿐만 아니라 질의응답 게시판, 온라인 도움말 등 다양한 채널을 통해 사용자 지원이 이루어집니다. 시스템 오류나 로그인 문제, 권한 설정 등 어떠한 문제에 직면하더라도 전문가의 도움을 받아 즉시 해결할 수 있습니다.
