끝도 없이 쌓이는 증빙서류와 복잡한 회계 처리, 매번 반복되는 야근에 지치셨나요? 어린이집이나 공공기관의 회계 담당자라면 누구나 한 번쯤 겪어봤을 고충입니다. 예산 관리부터 지출 및 수입 관리, 그리고 결산까지, 이 모든 과정을 수기로 처리하다 보면 실수가 잦아지고 정작 중요한 보육이나 본연의 업무에 집중하기 어렵게 됩니다. 이러한 문제점을 해결하고 업무 효율을 획기적으로 높여줄 해결책이 바로 여기 있습니다.
경기도 회계관리시스템 도입, 이 세 가지만 기억하세요
- 투명한 재정 운영으로 신뢰도 급상승
- 클라우드 기반으로 언제 어디서든 스마트한 업무 처리
- 자동화된 프로세스로 행정 업무 부담 대폭 감소
재정 투명성 확보로 신뢰를 쌓다
공공기관이나 어린이집 운영에 있어 가장 중요한 것 중 하나는 바로 ‘신뢰’입니다. 경기도 회계관리시스템은 모든 재정 내역을 전산화하여 기록함으로써 회계 부정이나 오류의 가능성을 원천적으로 차단합니다. 이를 통해 학부모와 지역 사회로부터 재정 운영에 대한 굳건한 신뢰를 얻을 수 있습니다. 특히 국공립 어린이집은 물론 민간, 가정 어린이집까지 모든 유형의 시설에서 예산 집행의 투명성을 확보할 수 있어 공공성 강화에 크게 기여합니다. 더 이상 복잡한 서류 더미 속에서 길을 잃지 않고, 시스템을 통해 언제든 투명하고 정확한 회계 보고서를 생성하여 각종 회계 감사나 지도점검에 완벽하게 대비할 수 있습니다.
업무 효율화의 핵심 클라우드 기반 ERP
경기도 회계관리시스템은 클라우드 기반의 ERP(전사적 자원 관리) 시스템으로, 인터넷만 연결되어 있다면 언제 어디서든 접속하여 업무를 처리할 수 있는 강력한 장점을 가집니다. 외근 중이거나 재택근무 시에도 모바일 앱을 통해 신속하게 지출결의서를 작성하고 전자결재를 올릴 수 있습니다. 이는 종이 서류를 들고 다니며 대면 보고를 해야 했던 과거의 비효율적인 업무 방식에서 완전히 벗어나게 해주는 혁신적인 변화입니다. 이러한 스마트워크 환경은 시간과 비용을 획기적으로 절감시켜 줄 뿐만 아니라, 시스템 안정성까지 확보하여 데이터 유실 걱정 없이 안전하게 회계 데이터를 관리할 수 있게 돕습니다.
기존 방식과 시스템 도입 후 업무 비교
| 업무 구분 | 기존 수기 방식 | 경기도 회계관리시스템 활용 |
|---|---|---|
| 증빙서류 관리 | 영수증, 거래명세서 등 종이 서류 별도 보관 | 전자 증빙서류 업로드로 간편 보관 및 조회 |
| 결재 과정 | 결재권자 대면 보고 및 서류 직접 전달 | PC 또는 모바일 앱을 통한 신속한 전자결재 |
| 결산 보고 | 수작업으로 장부 정리 및 데이터 취합 | 버튼 클릭 한 번으로 다양한 회계 보고서 자동 생성 |
초보자도 쉽게 사용하는 똑똑한 기능들
회계가 익숙하지 않은 사용자도 걱정할 필요가 없습니다. 경기도 회계관리시스템은 처음 사용하는 사람도 쉽게 적응할 수 있도록 사용자 편의성에 중점을 두고 개발되었습니다. 최근에는 현장의 의견을 수렴하여 ‘제2기 시스템’으로 대대적인 기능 개선이 이루어졌습니다. 예를 들어, 네이버나 카카오 계정으로 간편하게 로그인할 수 있는 기능이 추가되었고, 보육통합정보시스템과의 연동을 통해 업무가 더욱 간소화되었습니다. 또한, 회계오류 사전검증 기능이 탑재되어 실수할 가능성을 줄여주며, 아동별 청구수납 내역이나 교직원 급여 내역, 물품 관리까지 회계와 연동하여 처리할 수 있어 행정업무 부담을 크게 덜어줍니다. 어려운 회계 용어나 계정과목에 대한 걱정도 덜 수 있도록 보육교직원을 위한 수당 가이드 등을 제공하여 정확한 회계 처리를 지원합니다. 시스템 사용 중 문제가 발생하면 원격 지원 및 헬프데스크를 통해 신속하게 문제 해결을 지원받을 수 있습니다.
